A Hivatal létszáma 24 fő, melyből

• 1 fő jegyző
• 1 fő aljegyző
• 1 fő igazgatási ügyintéző
• 2 fő műszaki ügyintéző
• 2 fő adóügyi ügyintéző
• 5 fő pénzügyi ügyintéző
• 2 fő ügykezelő

A Hivatalt a jegyző képviseli.

A Hivatal szervezeti felépítése:

Feladat- és hatáskörök

A jogszabályokban meghatározott hatáskörök címzettje általában a jegyző. A jegyző hatásköreit a kiadmányozási jog kivételével nem ruházhatja át az ügyintézőkre. Abban az esetben, amikor a jogszabályban meghatározott hatáskör címzettje a Hivatal ügyintézője – így különösen anyakönyvi igazgatás -, akkor a hatáskört az adott köztisztviselő gyakorolja.

Feladatkörök

Jegyző

• vezeti a Hivatalt, felelős a Hivatal működéséért és gazdálkodásáért;
• biztosítja a Hivatal működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, a képviselő-testületek által megszabott költségvetési keretek között;
• képviseli a Hivatalt külső szervek előtt;
• tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Hivatal szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét;
• gyakorolja a jogszabályban meghatározott hatásköreti;
• gyakorolja a munkáltatói jogokat;
• ellátja a Hivatal működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a részére előírt feladatokat;
• elkészíti a Hivatal SZMSZ-ét és más, kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit;
• kapcsolatot tart a helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, hivatalokkal;
• támogatja a Hivatal munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét;
• folyamatosan értékeli a Hivatal és a Hivatal dolgozóinak tevékenységét, munkáját.

Aljegyző

• helyettesíti a jegyzőt;
• közreműködik a testületi, bizottsági, társulási tanácsi ülések előkészítésében, a testületi anyagok kezelésében, az üléseken hozott döntések végrehajtásában;
• ellátja a hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatokat;
• vezeti az igazgatási feladatok ellátását
• kiadmányozási joga van valamennyi igazgatási ügy tekintetében.

Igazgatási ügyintéző

• szociális ügyek intézése;
• gyermekvédelmi ügyek intézése;
• az önkormányzatok által a kötelező szociális ellátásokon kívül önkormányzati rendeletben a lakosság részére biztosított ellátásokkal kapcsolatos ügyek intézése;
• közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok ellátása;
• az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos ügyek intézése, a pénzügyi, gazdasági ügyek kivételével;
• munkaügyek intézése;
• kereskedelmi és ipari igazgatási ügyek intézése;
• birtokvédelmi ügyek intézése;
• a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.

Ügykezelők (2 fő)

• iktatási, iratkezelési feladatok ellátása;
• irattározási feladatok ellátása;
• jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása;
• postázás;
• gépelési feladatok ellátása;
• beszerzések lebonyolítása;
• képviselő-testületi, bizottsági anyagok tárolása, kezelése;
• hirdetmények kifüggesztése;
• értekezletek, tanácskozások, tárgyalások, testületi ülések előkészítése;
• telefonközpont kezelése;
• ügyfelek fogadása, útbaigazítása;
• ügyfélfogadási feladatok ellátása;

Műszaki ügyintéző (2 fő)

• hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek intézése;
• környezet-, és természetvédelmi ügyek intézése;
• vadkárügyek intézése;
• állatvédelmi, állategészségügyi ügyek intézése;
• termőfölddel, növényvédelemmel kapcsolatos ügyek intézése;
• polgári védelmi, katasztrófavédelmi és tűzvédelmi feladatok ellátása;
• közlekedéssel kapcsolatos ügyek ellátása;
• közterület-használattal kapcsolatos ügyek intézése;
• kommunális igazgatással kapcsolatos feladatok ellátása;
• helyi településrendezési eszközökkel kapcsolatos feladatok ellátása;
• pályázatok;
• közbeszerzések;
• az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos ügyek intézése, a pénzügyi, gazdasági ügyek kivételével;
• strand üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása;
• a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.

Adóügyi ügyintézők (2 fő)

• az adóztatással kapcsolatos feladatok ellátása, így különösen:
• nyilvántartás;
• bevallások feldolgozása;
• adófizetési kötelezettség megállapítása, adókivetés;
• befizetések könyvelése;
• értesítők kiküldése; felhívások kibocsátása;
• ellenőrzés;
• behajtás;
• végrehajtás;
• hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok ellátása;
• a feladatkörüket érintő adatszolgáltatási feladatok ellátása
• adó és értékbizonyítvány kiállítása;
• jegyzőkönyv-vezetési feladatok.

A népesség nyilvántartási, valamint a központi címregiszterrel kapcsolatos feladatok ellátását az ezzel megbízott adóügyi ügyintéző végzi.

Az adóügyi ügyintézők feladatainak megosztását a mindenkori munkaköri leírások tartalmazzák.

Pénzügyi ügyintézők (5 fő)

• költségvetési koncepció, költségvetési rendelt tervezet elkészítése;
• a költségvetés végrehajtásához kapcsolódó tájékoztatók, beszámolók, zárszámadás elkészítése;
• normatív költségvetési támogatások igénylése, az azokkal való elszámolás;
• a Magyar Államkincstár részére teljesítendő adatszolgáltatások elkészítése;
• a költségvetés végrehajtása, a kifizetések teljesítése, a házi pénztár kezelése;
• könyvelési feladatok;
• vagyongazdálkodási, leltározási, selejtezési feladatok ellátása;
• áfa bevallások elkészítése;
• nyilvántartások vezetése;
• pénzügyi szabályzatok elkészítése, karbantartása;
• érvényesítői, ellenjegyzői jogkörök gyakorlása;
• a központi illetményszámfejtő rendszerben a kifizetések számfejtése és a jelentések elkészítése;
• feladatköréhez tartozó adatszolgáltatási feladatok ellátása;

A pénzügyi ügyintézők feladatainak megosztását a mindenkori munkaköri leírások tartalmazzák.

Anyakönyvvezetői feladatokat a szakvizsgával rendelkező 2 fő láthat el.

A feladatok részletezését, megosztását a munkakör leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások elkészítéséért, aktualizálásáért a jegyző a felelős.

Az önkormányzatok vonatkozásában jelentkező többlet feladatok, így különösen új adónem bevezetése, fokozott adóügyi ellenőrzések, kintlévőségek behajtása céljából a Hivatal létszáma ügyintézővel / ügyintézőkkel határozott időre bővíthető, amennyiben a többlet feladatok végrehajtását igénylő önkormányzat vagy önkormányzatok ennek költségét vállalják. A költségek vállalásáról, biztosításáról a Hivatal és az igénylő önkormányzat / önkormányzatok külön megállapodást kötnek.