Feladat- és hatáskörök

A jogszabályokban meghatározott hatáskörök címzettje általában a jegyző. A jegyző hatásköreit a kiadmányozási jog kivételével nem ruházhatja át az ügyintézőkre. Abban az esetben, amikor a jogszabályban meghatározott hatáskör címzettje a Hivatal ügyintézője – így különösen anyakönyvi igazgatás -, akkor a hatáskört az adott köztisztviselő gyakorolja.

Feladatkörök

Jegyző

• vezeti a Hivatalt, felelős a Hivatal működéséért és gazdálkodásáért;
• biztosítja a Hivatal működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, a képviselő-testületek által megszabott költségvetési keretek között;
• képviseli a Hivatalt külső szervek előtt;
• tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Hivatal szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét;
• gyakorolja a jogszabályban meghatározott hatásköreti;
• gyakorolja a munkáltatói jogokat;
• ellátja a Hivatal működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a részére előírt feladatokat;
• elkészíti a Hivatal SZMSZ-ét és más, kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit;
• kapcsolatot tart a helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, hivatalokkal;
• támogatja a Hivatal munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét;
• folyamatosan értékeli a Hivatal és a Hivatal dolgozóinak tevékenységét, munkáját.

Aljegyző

• helyettesíti a jegyzőt;
• közreműködik a testületi, bizottsági, társulási tanácsi ülések előkészítésében, a testületi anyagok kezelésében, az üléseken hozott döntések végrehajtásában;
• vezeti a szociális- és gyermekvédelmi igazgatási, valamint az ügyiratkezelési, titkársági feladatok ellátását
• kiadmányozási joga van valamennyi igazgatási ügy tekintetében.

Szociális és gyermekvédelmi ügyintéző

• szociális ügyek intézése;
• gyermekvédelmi ügyek intézése;
• az önkormányzatok által a kötelező szociális ellátásokon kívül önkormányzati rendeletben a lakosság részére biztosított ellátásokkal kapcsolatos ügyek intézése;
• közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok ellátása;
• az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos ügyek intézése, a pénzügyi, gazdasági ügyek kivételével;
• jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása;
• munkaügyek intézése;
• a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.

Ügykezelők

• iktatási, iratkezelési feladatok ellátása;
• irattározási feladatok ellátása;
• jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása;
• postázás;
• gépelési feladatok ellátása;
• beszerzések lebonyolítása;
• képviselő-testületi, bizottsági anyagok tárolása, kezelése;
• hirdetmények kifüggesztése;
• értekezletek, tanácskozások, tárgyalások, testületi ülések előkészítése;
• telefonközpont kezelése;
• ügyfelek fogadása, útbaigazítása;
• ügyfélfogadási feladatok ellátása;

Igazgatási csoportvezető

• az igazgatási csoport vezetése;
• birtokvédelmi ügyek intézése;
• népesség- és lakcím-nyilvántartási ügyek intézése;
• a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása;
• a képviselő-testületi ülések előkészítésében való részvétel;
• a jegyző és az aljegyző helyettesítése;

Kereskedelmi és hagyatéki ügyintéző

• kereskedelmi igazgatási ügyek intézése;
• ipari igazgatási ügyek intézése;
• hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok ellátása;

Műszaki ügyintéző

• hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek intézése;
• környezet-, és természetvédelmi ügyek intézése;
• vadkárügyek intézése;
• állatvédelmi, állategészségügyi ügyek intézése;
• termőfölddel, növényvédelemmel kapcsolatos ügyek intézése;
• polgári védelmi, katasztrófavédelmi és tűzvédelmi feladatok ellátása;
• közlekedéssel kapcsolatos ügyek ellátása;
• közterület-használattal kapcsolatos ügyek intézése;
• kommunális igazgatással kapcsolatos feladatok ellátása;
• helyi településrendezési eszközökkel kapcsolatos feladatok ellátása;
• pályázatok;
• közbeszerzések;
• az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos ügyek intézése, a pénzügyi, gazdasági ügyek kivételével;
• strand üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása;

Adóügyi ügyintéző

• az adóztatással kapcsolatos feladatok ellátása, így különösen:
• nyilvántartás;
• bevallások feldolgozása;
• adófizetési kötelezettség megállapítása, adókivetés;
• befizetések könyvelése;
• értesítők kiküldése; felhívások kibocsátása;
•  ellenőrzés;
•  behajtás;
•  végrehajtás;
• hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok ellátása;
• a feladatkörüket érintő adatszolgáltatási feladatok ellátása
• adó és értékbizonyítvány kiállítása;
• jegyzőkönyv-vezetési feladatok.

Az adóügyi ügyintézők feladatainak megosztását a mindenkori munkaköri leírások tartalmazzák.

Hatósági ügyintéző (1 fő + 1 fő a jegyző tartós távolléte idejére)

• népesség nyilvántartási feladatok ellátása;
• központi címregiszterrel kapcsolatos feladatok ellátása;
• közreműködés az adóigazgatási feladatok ellátásában;
• iktatási, iratkezelési feladatok ellátása;
• irattározási feladatok ellátása;
• jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása;
• képviselő-testületi, bizottsági anyagok tárolása, kezelése;
• hirdetmények kifüggesztése;
• értekezletek, tanácskozások, tárgyalások, testületi ülések előkészítése;
• telefonközpont kezelése;
• ügyfelek fogadása, útbaigazítása;
• ügyfélfogadási feladatok ellátása;

Pénzügyi ügyintéző

• költségvetési koncepció, költségvetési rendelt tervezet elkészítése;
• a költségvetés végrehajtásához kapcsolódó tájékoztatók, beszámolók, zárszámadás elkészítése;
• normatív költségvetési támogatások igénylése, az azokkal való elszámolás;
• a Magyar Államkincstár részére teljesítendő adatszolgáltatások elkészítése;
• a költségvetés végrehajtása, a kifizetések teljesítése, a házi pénztár kezelése;
• könyvelési feladatok;
• vagyongazdálkodási, leltározási, selejtezési feladatok ellátása;
• áfa bevallások elkészítése;
• nyilvántartások vezetése;
• pénzügyi szabályzatok elkészítése, karbantartása;
• érvényesítői, ellenjegyzői jogkörök gyakorlása;
• a központi illetményszámfejtő rendszerben a kifizetések számfejtése és a jelentések elkészítése;

A pénzügyi ügyintézők feladatainak megosztását a mindenkori munkaköri leírások tartalmazzák.

Anyakönyvvezetői feladatokat a szakvizsgával rendelkező 4 fő láthat el.

A feladatok részletezését, megosztását a munkakör leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások elkészítéséért, aktualizálásáért a jegyző a felelős.

Az adóigazgatás területén jelentkező többlet feladatok, így különösen új adónem bevezetése, fokozott adóügyi ellenőrzések, kintlévőségek behajtása céljából a Hivatal létszáma adóügyi ügyintézővel / ügyintézőkkel határozott időre bővíthető, amennyiben a többlet feladatok végrehajtását igénylő önkormányzat vagy önkormányzatok ennek költségét vállalják. A költségek vállalásáról, biztosításáról a Hivatal és az igénylő önkormányzat / önkormányzatok külön megállapodást kötnek, melynek érvényességéhez szükséges a részt nem vevő önkormányzatok jóváhagyása.

A Hivatal székhelyén 18 fő dolgozik, 1 fő (ügykezelő) állandó munkahelye a balatonrendesi ügyfélfogadási hely, 5 fő (1 fő kereskedelmi ügyintéző, 1 fő műszaki ügyintéző, 2 fő adóügyi ügyintéző, 1 fő hatósági ügyintéző) állandó munkahelye a Révfülöpi Kirendeltség.

A Révfülöpi Kirendeltségen biztosított:

1. a jegyzői hatáskörbe tartozó igazgatási ügyek megindításának, a kérelmek benyújtásának lehetősége, az ezen ügyekről való tájékoztatás;
2. a jegyzői hatáskörbe tartozó igazgatási ügyek közül Révfülöp település vonatkozásában legalább az anyakönyvvezetői feladatok ellátása, az adó-, a kereskedelmi, a növény- és állatvédelmi-, a kommunális igazgatási és a hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek intézése;
3. a polgármester és a képviselő-testület hatáskörébe tartozó igazgatási ügyek megindításának, a kérelmek benyújtásának lehetősége, az ezen ügyekről való tájékoztatás Révfülöp település vonatkozásában;
4. a polgármester és a képviselő-testület működésének biztosításával, feladatainak ellátásával, az általuk meghatározott feladatok végrehajtásával kapcsolatos ügyintézés Révfülöp település vonatkozásában, amennyiben ezt a kirendeltségen célszerűbben el lehet látni;
5. az e feladatokkal kapcsolatos ügyiratkezelés.
   Az ügyek megindításának, illetve az ügyek intézésének lehetősége nem vonatkozik azon eljárásokra, melyekhez a közös önkormányzati hivatal olyan központi rendszert használ, melynek elérhetősége a kirendeltségen nem biztosítható.

Szerv vezetője

Kővágóörsi Közös Önkormányzati Hivatal Jegyzője

Dr. Szabó Tímea címzetes főjegyző
Telefon: 06-87/464-017
E-mail:
Fax: 06-87/563-013

A jegyző ügyfélfogadási ideje: hétfő 9:00 – 11:00
helye: a Hivatal székhelye,
kivéve páros heteken: a Révfülöpi Kirendeltség

Felügyeleti szerv

Veszprém Megyei Kormányhivatal
8200 Veszprém Megyeház tér 1.
Telefon: 06/88/579-300
Fax: 06/88/579-349
E-mail:
Honlap: http://www.kormanyhivatal.hu/hu/veszprem

Tevékenységek

A Hivatal alaptevékenysége: Ellátja a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat Balatonhenye, Balatonrendes, Kékkút, Kővágóörs, Köveskál, Mindszentkálla, Révfülöp, Salföld és Szentbékkálla települések vonatkozásában.

Az alaptevékenység szakágazat kódja:
841105 helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége.

Kormányzati funkciók

011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége
011220 Adó-, vám- és jövedéki igazgatás
016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek

A Hivatal vállalkozási tevékenységet nem lát el.

A Hivatal alaptevékenységét elsősorban a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, az alapító önkormányzatok Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló önkormányzati rendeletei, igazgatási tevékenységeinek körét az ágazati jogszabályok, igazgatási tevékenységének eljárási szabályait a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény, gazdálkodását az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet szabályozza.

Nincs olyan gazdálkodó szervezet, mely fölött a Hivatal tulajdonosi, alapítói jogokat gyakorolna.

A Hivatalhoz rendelt más költségvetési szervek:

• Káli-medence Idősek Otthona Mindszentkálla;
• Kővágóörsi Napköziotthonos Óvoda;
• Közös Fenntartású Napközi Otthonos Óvoda (Köveskál);
• Révfülöp és Térsége Napközi Otthonos Óvoda.